Doanh nghiệp · Hàng hải & logistics

Bảo hiểm hàng hóa, chốt trước khi hàng rời cảng.

Rà soát lô hàng, hành trình, điều kiện thương mại và chứng từ vận chuyển để tư vấn phương án bảo vệ phù hợp trước khi hàng rời cảng.

Container hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng

Bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu cần được chuẩn bị trước khi hàng rời kho hoặc cảng. Hành trình, loại hàng, điều kiện Incoterms, giá trị hóa đơn, cách đóng gói và phương thức vận chuyển đều ảnh hưởng đến phương án bảo vệ.

Bảo hiểm PVI có nhóm nghiệp vụ hàng hải phục vụ họat động thương mại và xuất nhập khẩu. Với từng lô hàng, chuyên viên cần đối chiếu chứng từ và rủi ro thực tế trước khi xác nhận phạm vi, điều khoản và phí bảo hiểm.

Phí và phạm vi căn cứ vào
Theo hành trìnhCảng đi, cảng đến và phương thức vận chuyển
Theo chứng từCơ sở rà soát lô hàng
Theo hồ sơPhí, điều kiện và phạm vi được xác nhận

Điểm chính của sản phẩm

01

Bám sát hành trình

Làm rõ điểm bắt đầu, điểm kết thúc, cảng chuyển tải và phương thức vận chuyển của từng lô hàng.

02

Đúng vai trò thương mại

Rà soát điều kiện mua bán, bên có trách nhiệm mua bảo hiểm và bộ chứng từ liên quan.

03

Phạm vi được giải thích

Trao đổi về nhóm rủi ro, mức khấu trừ và các điều khoản cần xác nhận trước khi hàng đi.

04

Hồ sơ bồi thường chủ động

Hướng dẫn lưu chứng từ vận tải, biên bản hiện trường và bằng chứng tổn thất ngay khi phát sinh.

Ba cách mua, chọn theo nhịp xuất nhập khẩu

Tiêu chí Từng chuyếnHay dùng nhấtHợp đồng bao Chuỗi logistics
Phù hợp vớiDoanh nghiệp xuất khẩu theo từng lô hàngDoanh nghiệp có luồng xuất khẩu thường xuyênHành trình có nhiều chặng hoặc điểm chuyển tải
Nội dungKhai báo lô hàng
Xác định hành trình
Đối chiếu chứng từ vận tải
Khung khai báo định kỳ
Quản lý nhiều lô hàng
Rà soát giới hạn và điều kiện
Phân tích tuyến vận chuyển
Làm rõ bên vận tải
Tư vấn hồ sơ chứng minh
Điều kiệnPhương án được lập trước khi hàng khởi hành.Áp dụng sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp thuận.Cần kiểm tra riêng từng phương thức và hành trình.

Phạm vi bảo hiểm và điểm loại trừ

Phạm vi được xem xét

  • Tổn thất hoặc hư hỏng vật chất của hàng hóa do rủi ro thuộc phạm vi được ghi nhận trên hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
  • Hành trình, phương thức vận chuyển, điều kiện bảo hiểm và các điểm chuyển tải áp dụng theo phương án được chuyên viên xác nhận.
  • Các quyền lợi mở rộng chỉ có hiệu lực khi được chấp thuận rõ trong hợp đồng, chứng từ hoặc phụ lục liên quan.

Không thuộc phạm vi nếu chưa thỏa thuận

  • Hao hụt tự nhiên, nội tỳ, bao bì hoặc cách đóng gói không phù hợp theo quy tắc và điều khoản áp dụng.
  • Chậm trễ, mất thị trường hoặc các thiệt hại gián tiếp nếu không có thỏa thuận bảo hiểm riêng.
  • Rủi ro chiến tranh, đình công, khu vực hạn chế hoặc rủi ro đặc biệt khi chưa được xác nhận bằng điều khoản phù hợp.
  • Lô hàng, hành trình hoặc giá trị không khớp với khai báo và chứng từ đã được chấp thuận.

Chứng từ cần gửi và các bước nhận phương án

Chứng từ lô hàng

  1. Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng
  2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  3. Phiếu đóng gói (Packing List)
  4. Vận đơn hoặc chứng từ vận tải
  5. Thông tin hành trình, điểm chuyển tải và lịch hàng đi

Các bước

  1. Gửi thông tin lô hàngLoại hàng, giá trị, điều kiện thương mại, lịch vận chuyển và điểm đi - đến.
  2. Rà soát chứng từĐối chiếu hóa đơn, packing list, hợp đồng và chứng từ vận tải hiện có.
  3. Nhận phương ánChuyên viên xác nhận phạm vi, điều khoản, mức khấu trừ và phí theo hồ sơ.
  4. Phát hành trước hành trìnhHợp đồng hoặc giấy chứng nhận được xác nhận trước khi hàng đi theo điều kiện áp dụng.
Khi phát hiện tổn thất

Ba việc cần làm ngay

01

Thông báo ngay

Thông báo PVI và các bên liên quan ngay khi phát hiện tổn thất hoặc sự cố trong hành trình.

02

Bảo tòan chứng cứ

Chụp ảnh, lập biên bản với đơn vị vận tải và hạn chế tổn thất trong khả năng an tòan.

03

Hoàn thiện hồ sơ

Cung cấp chứng từ thương mại, vận tải và tài liệu giám định để xem xét theo hợp đồng.

Tổng đài bồi thường

Gọi ngay khi sự cố xảy ra, trước khi làm thủ tục khác.

1900 54 54 58

Nguồn: Tham chiếu nhóm Bảo hiểm Hàng hải và thông tin rủi ro từ PVI. Phạm vi, điều khoản, mức khấu trừ và phí được chuyên viên xác nhận theo từng hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

Bên bán hay bên mua phải mua bảo hiểm hàng hóa?
Điều này phụ thuộc điều kiện thương mại, thỏa thuận hợp đồng và Incoterms của từng giao dịch. Chuyên viên cần xem chứng từ để xác định đúng bên mua bảo hiểm và quyền lợi liên quan.
Có thể mua khi hàng đã rời cảng không?
Việc chấp nhận cần được kiểm tra theo thời điểm, trạng thái hàng và quy tắc áp dụng. Doanh nghiệp nên gửi yêu cầu trước khi hành trình bắt đầu.
Có bảo hiểm cả phần vận chuyển nội địa trước khi xuất khẩu không?
Hành trình và phương thức vận chuyển cần được khai báo rõ. Phạm vi chỉ áp dụng khi đã được chuyên viên xác nhận trên hợp đồng hoặc giấy chứng nhận.